都市継続研究機構提供資料

UCR-C-17-0315-01

2017年度・委託業務と実証管理番号の対照

案内、設備、保管、集計の別契約を、担当範囲と管理番号で対応させた発注記録です。

原資料作成日
原資料作成者
都市継続研究機構 事業統括部
文書番号
UCR-C-17-0315-01

広域都市継続実証事業の3拠点実施分について、運用、案内、集計を別の委託単位で管理する。横浜の案内受託番号はAS-YH-17とし、現場の業務番号を受入時の対照票へ登録する。

浅葱への委託は利用者案内と現場記録、篠原への委託は入力受領と評価集計である。施設側が別に手配する設備表示の目視確認、榛瀬による資料保管、綴葉の文書移行仕様はそれぞれ別の業務であり、案内配布や実証評価を実施した記録とはならない。

納品時には、適格判定の元情報、所定条件での結果、集計の採否と変更理由を分離する。事業番号の一致だけでは、個別試行の実施や契約先の認識を確認したものとしない。

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委託区分と保存する記録
委託・関連業務担当事業番号との対応作成する記録
利用者案内・現場運用浅葱都市運営UCP-17-YH03/KH02/NR04案内業務、現場日誌、試行記録
入力受領・評価集計篠原データ解析SH-UCP-17-03受領明細、計算条件、差異照会
設備表示の目視確認兼浦設備点検(施設側発注)受付番号で別管理変更・実施・中止の作業記録
受払・保管榛瀬施設管理保管番号で別管理受領票、封緘、棚卸記録
文書移行綴葉システムズ移行契約で別管理一般仕様・顧客側の移行記録
UCR-C-17-0315-01URBAN CONTINUITY RESEARCH