都市継続研究機構提供資料
UCR-N-17-0529-02
確認・提供範囲の統一について(提供抄録)
地域担当へ発出した、委託業務の確認欄と提供資料の区分に関する通知です。
宛先:横浜施設管理窓口、浅葱都市運営北浜運営拠点、同南陵運営拠点。対象事業はUCP-17-YH03、UCP-17-KH02、UCP-17-NR04とする。
機構へ提供する依頼対象の一覧は、地域内整理番号と依頼上の対象日を主欄とする。変更、実施、中止、個別の照会回答は各担当の補助簿で保持し、業務完了の報告には委託範囲の確認欄を用いる。対象一覧と個別の実施記録を同じ記録として扱わない。
本通知の適用を受ける各拠点は、使用する地域内番号、区画呼称、確認の対象と提出様式を返送すること。資料の公開提供範囲は機構側の受入票で取りまとめる。
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| 処理 | 日付 | 対象 | 文書管理上の記録 |
|---|---|---|---|
| 発行 | 2017-05-29 | 上記3拠点 | 発信原本保存 |
| 横浜受領報告 | 2017-05-30 | 施設管理窓口 | 施設管理者受領欄 |
| 北浜受領報告 | 2017-05-30 | 浅葱北浜 | AS-KH-N-17-0530-01 |
| 南陵受領報告 | 2017-05-30 | 浅葱南陵 | AS-NR-C-17-0601-01 |